Assistenz der Geschäftsbereichsleitung 

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Organisations-Profi: Du managest Termine, Geschäftsreisen und Meetings mit Leichtigkeit.
  Du übernimmst selbstständig die effiziente Terminorganisation und -nachbereitung, koordinierst und kontrollierst administrative Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit. Die Reiseorganisation, inklusive der Realisierung des Reiseverlaufs sowie die Vor- und Nachbereitung und wirtschaftliche Planung der Geschäftstermine gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. 
• Kommunikationstalent: Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichsleitung, Teams und externen Partnern.
  Du telefonierst gerne und kannst zielgruppengerecht kommunizieren. Du koordinierst und führst die interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartner*innen, Kooperationspartner*innen, Kolleg*innen usw., außerdem stehst du als Ansprechpartner*in zu Themen des Geschäftsbereichs zur Verfügung. 
• Mitgestalter*in: Du bringst eigene Ideen ein, schaust nach links und rechts und unterstützt bei strategischen Projekten. 
  Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung durch die Bearbeitung und Erstellung von bspw. Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die interne und externe Verwendung. Du führst Recherchen zu Geschäftsvorhaben durch. 
• Strukturgeber*in: Du magst Standards und deren Einhaltung, bist aber kreativ genug, neue Wege einzuschlagen. 
  Du kümmerst dich um die Verwaltung des Schriftgutes, erstellst einheitliche Dokumente oder Vorlagen im Geschäftsbereich, beobachtest Prozesse und wirkst auf Verbesserungen hin. 
• Vertraulichkeit und Effizienz: Du behältst den Überblick über wichtige Themen und hältst der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei.
  Du arbeitest strukturiert und traust dich, zu priorisieren. Außerdem liebst du es, den Überblick zu behalten und den Alltag einer Geschäftsbereichsleitung reibungslos zu gestalten. 
• Qualitätseinhaltung: Dir ist qualitativ hochwertige Arbeit wichtig.
  Die Erarbeitung und Abstimmung der IL- Qualitätsstandards für die Nahverkehrspläne gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Unterstützung bei der Analyse der Ergebnisse. Außerdem schulst du Mitarbeiter*innen zum Thema Qualität und erarbeitest Qualitätskennzahlen mit dem jeweiligen Fachbereich.